Menaxhimi efikas i kontakteve është thelbësor për të shkallëzuar me sukses operacionet tuaja digjitale. Digital Business Albania ofron një sistem të thjeshtë, por të fuqishëm, që ju ndihmon të importoni dhe organizoni kontaktet pa mundim. Ndiqni këtë udhëzues të detajuar për një proces importimi pa stres.

Hapi 1: Përgatitja e Skedarit të Kontakteve

Para se të filloni procesin e importimit, është e rëndësishme të përgatitni skedarin siç duhet:

• Formati i skedarit: Skedari duhet të jetë në formatin CSV (Comma Separated Values).

• Fushat e kërkuara: Përfshini fushat kryesore si First Name, Last Name, Email, Phone Number dhe opsionalisht fusha si Company, Address, City, Country, dhe Tags.

• Validimi i të dhënave: Kontrolloni për duplikime, rreshta bosh dhe sigurohuni që numrat e telefonit dhe email-et janë në formatin e duhur për të shmangur gabimet.

• Praktikë e rekomanduar: Ruani një kopje rezervë të skedarit origjinal para se ta ngarkoni.

Hapi 2: Hyrja në Opsionin e Importimit

1. Hyni në dashboard-in e Digital Business Albania me kredencialet tuaja.

2. Në shiritin anësor majtas, klikoni tek seksioni Contacts.

3. Brenda faqes së kontakteve, gjeni dhe klikoni butonin Import Contacts (sipër djathtas).

Hapi 3: Ngarkimi i Skedarit

• Pas klikimit të Import Contacts, hapet një dritare e re.

• Klikoni Upload për të zgjedhur dhe ngarkuar skedarin tuaj CSV nga pajisja.

• Sistemi do të fillojë automatikisht skanimin e kolonave për t’i përgatitur për mapping.

Hapi 4: Përshtatja e Fushave (Mapping Fields)

• Do të shfaqen fushat e CSV-it nga njëra anë dhe fushat standarde të sistemit nga ana tjetër.

• Përputhni me kujdes çdo kolonë të skedarit tuaj me fushat e duhura të sistemit (përmes drag and drop ose dropdown menu).

• Kushtoni vëmendje të veçantë fushave Email dhe Phone Number, pasi ato janë identifikuesit kryesorë.

• Gjatë këtij hapi mund t’u caktoni tags kontakteve për segmentim më të lehtë në fushatat tuaja.

Hapi 5: Rishikimi dhe Konfirmimi i Importimit

• Klikoni Next për të kaluar tek faza e rishikimit.

• Do të shfaqet një përmbledhje me numrin e kontakteve gati për import, si dhe probleme të mundshme (duplikime ose mungesë të dhënash).

• Shfrytëzoni këtë hap për të kontrolluar edhe njëherë dhe për të korrigjuar çdo çështje para konfirmimit.

Hapi 6: Ekzekutimi i Importimit

• Pasi të jeni të kënaqur, klikoni Confirm Import.

• Digital Business Albania do të nisë procesin e importit, i cili mund të zhvillohet në sfond.

• Do të merrni një njoftim automatik sapo procesi të përfundojë.

Hapi 7: Menaxhimi dhe Shikimi i Kontakteve të Importuara

• Kthehuni tek seksioni Contacts për të parë kontaktet e sapo importuara.

• Përdorni filtrat e ofruar, si tags, data e importimit ose personi i caktuar, për menaxhim efikas.

Probleme të Zakonshme dhe Zgjidhjet e Tyre

• Gabim formati CSV: Sigurohuni që skedari të ndjekë formatin standard CSV dhe të mos përmbajë simbole speciale.

• Probleme mapping-u: Kontrolloni përshtatjen e fushave nëse të dhënat duken në kolonën e gabuar pas importit.

• Duplikime: Sistemi i Digital Business Albania i trajton automatikisht duplikimet bazuar në email ose numër telefoni.

• Import i paplotë: Sigurohuni që fushat kryesore si email dhe telefon janë të mbushura siç duhet.

Praktikat më të Mira për Importet e Ardhshme

• Mbani një shabllon të standardizuar CSV për importet e ardhshme.

• Përditësoni dhe pastroni rregullisht listat e kontakteve.

• Përdorni tags përshkruese për segmentim më efektiv në marketing.

✅ Duke ndjekur këtë udhëzues, do të shfrytëzoni në maksimum fuqinë e Digital Business Albania për menaxhimin e kontakteve dhe do të përqendroheni më shumë tek rritja e biznesit tuaj.